지원자를 위한 개인정보 보호정책
본 개인정보 보호정책의 목적은 Syklo가 채용 절차와 관련하여 지원자의 개인정보를 처리하는 이유와 방식을 설명하는 것입니다. 개인정보 보호정책을 미리 주의 깊게 읽어보시기 바랍니다.
데이터 관리자
Syklo(이하 “Syklo” 또는 “데이터 관리자”)는 데이터 보호 법률에 따라 데이터 관리자로서의 역할을 수행합니다. Syklo는 개인정보 처리가 본 개인정보 보호정책 및 관련 데이터 보호 법률에 따라 이루어지도록 보장할 책임이 있습니다.
데이터 관리자 연락처 정보:
- Syklo, 사업자 등록번호 (y-tunnus): 3275158-9, PL 116, 90101 Oulu
데이터 보호 책임자:
개인정보 수집
Syklo는 지원자와 관련된 모든 개인정보를 주로 지원자 본인으로부터 수집합니다. 특정 상황에서는 Syklo가 지원자의 동의 하에 또는 법률이 허용하는 범위 내에서 지원자 본인 이외의 출처로부터 지원자에 대한 데이터를 수집할 수도 있습니다. 채용 과정에서 Syklo는 Syklo를 대신하여 Syklo의 지침에 따라 활동하는 외부 채용 파트너를 활용하여, 예를 들어 적합성 평가를 수행하거나 채용 과정의 아웃소싱과 관련된 업무를 위임할 수 있습니다.
당사는 채용 과정에 필요한 지원자에 관한 다음 데이터를 수집합니다.
- 이름, 자택 주소, 이메일 주소, 전화번호 등 기본 정보
- 학력, 경력, 자격 및 기타 역량, 언어 능력, 추천인 정보 등 지원서에 포함된 정보, 가능한 고용 관계 기간 동안 지원자의 근무 가능 여부과 희망하는 고용 시작일
- 지원자의 진행 상황 정보, 채용 지원을 위해 작성된 메모, 적합성 평가 관련 정보, 지원 직책에 대한 선발 결과 정보 등 채용 과정과 관련된 데이터.
개인정보 처리의 법적 근거 및 목적
당사는 채용 지원서 처리, 채용 절차에 대한 업데이트 및 채용 면접 일정 조정을 포함하여 채용 절차를 관리하기 위한 목적으로 지원자의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 처리의 법적 근거는 지원자의 요청에 따라 채용 전 조치를 취하는 것입니다.
데이터 이전 및 공개
당사는 다음과 같은 경우 지원자의 개인정보를 제3자에게 전송하거나 공개할 수 있습니다.
- 당사를 대신하여 업무를 수행하는 신뢰할 수 있는 제3자 서비스 제공업체(아웃소싱된 적합성 평가 제공업체 포함)에게 공개하는 경우(단, 해당 정보에 대한 독립적인 접근 권한은 없음)
- Oulun Energia Group 내에서(예: 중앙 집중식 채용 절차)
- 회사가 기업 거래에 관여하는 경우
- 당사의 권리를 보호하고 귀하 및 타인을 보호하며 사기를 조사하거나 당국의 요청에 응답하기 위해 정보 공개가 필요하다고 선의로 판단되는 경우.
EU 또는 EEA 외부로의 개인정보 이전
당사는 귀하의 개인정보를 유럽연합 또는 유럽경제지역 외부로 이전하지 않습니다.
데이터 보존 기간
데이터는 본 개인정보 보호정책에 명시된 목적을 이행하기 위해 필요한 기간 또는 법적 보존 기간에 따라 보관됩니다. 예를 들어, 평등 및 차별 금지 법률에 따라 채용 절차가 끝난 후 1년 동안 귀하의 정보를 보존해야 합니다. 개인정보의 보존 기간이 만료되고 데이터 보호 법률에서 허용하는 범위 내에서 개인정보를 처리할 근거가 더 이상 적용되지 않을 경우, 해당 개인정보는 삭제됩니다.
사용자의 권리
정보 주체로서 귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 다음과 같은 권리를 보장받습니다.
- 귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 제한된 범위 내에서 귀하의 개인정보에 대한 열람을 요청할 권리와 해당 정보의 수정 또는 삭제를 요청할 권리를 가집니다.
- 귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 제한된 범위 내에서 데이터 처리의 제한을 요청하거나 처리에 이의를 제기할 권리가 있습니다.
- 귀하는 데이터를 하나의 시스템에서 다른 시스템으로 이전할 권리가 있습니다. 즉, 귀하와 관련된 개인정보를 구조화되고 일반적으로 사용되는 형식으로 수신하고, 이를 다른 데이터 관리자에게 이전할 수 있는 권리가 있으며, 이는 관련 데이터 보호 법률의 범위 내에서 이루어집니다.
- 귀하의 법적 권리가 침해되었다고 생각되는 경우, 국가 데이터 보호 기관(핀란드의 경우 데이터 보호 옴부즈맨) 또는 유럽 연합 또는 유럽 경제 지역(EEA)의 다른 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
위의 요청은 데이터 보호 책임자에게 mira.juola@oulunenergia.fi로 보내실 수 있습니다.
개인정보 보호
당사는 개인정보를 삭제, 파괴, 오용 및 무단 액세스로부터 보호하기 위해 필요한 기술적 및 조직적 데이터 보안 조치를 마련하고 있습니다. 예를 들어, 채용 과정에 관여하고 업무상 해당 정보를 처리해야 하는 담당자만 귀하의 데이터에 접근할 수 있도록 제한합니다.
개인정보 보호정책 개정
당사는 본 개인정보 보호정책을 변경하고 업데이트할 권리를 보유합니다. 개인정보 보호정책을 변경하는 경우, 해당 정보를 Syklo 웹사이트 채용 정보 섹션에 게시하며, 최신 버전의 개인정보 보호정책도 해당 섹션에서 확인하실 수 있습니다.
연락처 정보
개인정보 보호정책이나 귀하의 개인정보에 관한 질문이 있으시면 당사의 데이터 보호 책임자에게 문의해 주시기 바랍니다: mira.juola@oulunenergia.fi.
최종 업데이트: 2022년 5월 17일.