Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d)

Zweck dieser Datenschutzinformation ist es, zu erklären, warum und wie Syklo die personenbezogenen Daten von Bewerbern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bitte lesen Sie die Datenschutzinformation im Voraus sorgfältig durch.

Datenverantwortlicher

Syklo (nachfolgend „Syklo“, „der Datenverantwortliche“) ist der Datenverantwortliche gemäß den Datenschutzgesetzen. Syklo ist dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzinformation sowie den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.

Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:

Syklo, Unternehmensnummer (y-tunnus): 3275158-9, PL 116, 90101 Oulu

Datenschutzbeauftragte:

mira.juola@oulunenergia.fi

Erhebung personenbezogener Daten

Syklo erhebt alle personenbezogenen Daten über Bewerber in erster Linie von den Bewerbern selbst. In bestimmten Situationen kann Syklo auch Daten über Bewerber aus anderen Quellen als den Bewerbern erheben, im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften, hauptsächlich mit der Einwilligung der Bewerber oder wie gesetzlich zulässig. Während des Bewerbungsverfahrens kann Syklo auch externe Rekrutierungspartner einsetzen, die im Auftrag und unter Anleitung von Syklo tätig werden, um beispielsweise Eignungsprüfungen durchzuführen oder das Bewerbungsverfahren auszulagern.

Wir erheben die folgenden Daten über Bewerber, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind, beispielsweise:

Basisdaten wie Name, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Angaben aus den Bewerbungsunterlagen, wie Informationen zur Ausbildung, zur bisherigen Berufserfahrung, zu Qualifikationen und anderen Kompetenzen, Sprachkenntnisse und Referenzen; die Verfügbarkeit der Bewerber während des möglichen Beschäftigungsverhältnisses sowie zum gewünschten Beginn des Beschäftigungsverhältnisses; und
Für das Bewerbungsverfahren relevante Daten, wie z. B. Angaben zum Fortschritt des Bewerbungsverfahrens des Bewerbers, Notizen zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens, Angaben zu möglichen Eignungsprüfungen sowie Informationen zur Auswahl für die ausgeschriebene Stelle.

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Verwaltung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bearbeitung von Bewerbungen, der Aktualisierung des Bewerbungsverfahrens und der Organisation von Bewerbungsgesprächen. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung einstellungsvorbereitender Maßnahmen auf Anfrage der Bewerber.

Übermittlung und Offenlegung von Daten

Wir können die personenbezogenen Daten von Bewerbern in den folgenden Fällen an Dritte übermitteln und offenlegen:

an vertrauenswürdige Drittdienstleister (einschließlich ausgelagerter Anbieter von Eignungsprüfungen), die in unserem Auftrag handeln und kein eigenes Zugriffsrecht auf die Daten haben, die wir ihnen offenlegen;
innerhalb der Oulun Energia Gruppe (z. B. für ein zentrales Bewerbungsverfahren);
wenn unser Unternehmen an einer Unternehmenstransaktion beteiligt ist; und
Wenn wir in Treu und Glauben der Ansicht sind, dass die Offenlegung von Informationen erforderlich ist, um unsere Rechte zu wahren, Sie und andere zu schützen, Betrugsfälle zu untersuchen oder auf behördliche Anfragen zu reagieren.

Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke oder gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Beispielsweise verlangen Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsgesetze, dass wir Ihre Daten ein Jahr lang nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Wenn die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten abgelaufen ist und keine Gründe für die Verarbeitung gemäß den Datenschutzgesetzen mehr bestehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen folgende Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen sowie das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten im Rahmen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verlangen;
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung der Daten im Rahmen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu widersprechen;
• Sie haben das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen, das heißt, dass Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten und diese im Rahmen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln.
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde (in Finnland beim Datenschutzombudsmann) oder bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre gesetzlichen Rechte verletzt wurden.

Mit allen oben genannten Anfragen können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: mira.juola@oulunenergia.fi.

Datenschutz

Wir verfügen über die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit, um personenbezogene Daten vor Löschung, Zerstörung, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Beispielsweise beschränken wir den Zugriff auf Ihre Daten auf Personen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind und diese für ihre Tätigkeit verarbeiten müssen.

Änderungen der Datenschutzinformation

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation zu ändern und zu aktualisieren. Wenn wir Änderungen an der Datenschutzinformation vornehmen, teilen wir dies im Bereich „Stellenangebote“ auf der Website von Syklo mit, wo Sie auch die neueste Version der Datenschutzinformation finden.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzinformation oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter mira.juola@oulunenergia.fi.

Letzte Aktualisierung am 17. Mai 2022.