이해관계자 개인정보 보호정책
본 개인정보 보호정책의 목적은 Oulun Energia Group이 이해관계자들의 개인정보를 처리하는 이유와 방식을 설명하는 것입니다. 이해관계자에는 Oulun Energia Group의 파트너사, 공급업체, 당국 또는 이해관계자 및 해당 연락 담당자(“이해관계자”)가 포함됩니다.
데이터 관리자
데이터 보호법에 따른 데이터 관리자는 Syklo, Oulun Energia Oy, Oulun Energia Sähköverkko Oy 및 Turveruukki Oy(이하 “그룹 구성원” 또는 “데이터 관리자” 또는 “Syklo”라 함)입니다.
Syklo의 이해관계자 데이터는 기업 그룹에 속한 하나 이상의 데이터 관리자에 의해 처리될 수 있으며, 각 관리자는 자체 목적에 따라 독립적으로 개인정보 처리에 대한 책임을 집니다. 각 기업 그룹은 데이터 관리자로서 독립적으로 개인정보 처리가 본 개인정보 보호정책 및 해당 데이터 보호법에 따라 수행되도록 보장할 책임이 있습니다.
마케팅 목적의 개인정보 처리에 관한 자세한 내용은 Syklo 마케팅 개인정보 보호정책을 참조하시기 바랍니다.
데이터 관리자 연락처 정보:
- Syklo, 사업자 등록번호: 3275158-9, PL 116, 90101 Oulu
- Oulun Energia Oy, 사업자 등록번호: 0989376-5, PL 116, 90101 Oulu
- Oulun Energia Sähköverkko Oy, 사업자 등록번호: 2080002-1, PL 116, 90101 Oulu
- Turveruukki Oy, 사업자 등록번호: 0210307-0, PL 116, 90101 Oulu
어떤 개인정보를 수집하나요?
당사는 주로 이해관계자 대표자로부터 해당 이해관계자에 대한 데이터를 수집합니다. 특정 상황에서는 데이터 관리자가 이해관계자 자체의 웹사이트에 제공된 연락처 정보 등 다른 출처에서도 이해관계자에 대한 정보를 수집할 수 있습니다.
당사는 이해관계자에 대해 다음과 같은 데이터를 수집하고 처리합니다.
- 이름, 직위, 직함, 회사 내 직책 또는 역할, 회사명 등 기본 정보
- 우편 주소, 이메일 주소, 전화번호 등의 연락처 정보
- 프로젝트, 이니셔티브 또는 고객 관계와 관련된 협력 정보
- 정보 시스템의 사용자 ID와 같은 시스템의 사용과 관련된 정보
- 쿠키를 통해 수집된 정보.
개인정보를 어떤 근거로 처리하며, 어떤 목적으로 사용하나요?
당사는 다음과 같은 목적 및 근거에 따라 개인정보를 처리할 수 있습니다.
계약에 따른 협력 관리
개인정보는 데이터 관리자의 비즈니스 협력관계를 조직하고 관리하기 위해, 데이터 관리자와 이해관계자 간의 커뮤니케이션, 조직화, 유지관리 및 협력 개발 등의 목적으로 처리됩니다. 당사자 간에 협력 계약(예: 협력 계약 또는 하도급 계약)이 체결된 경우, 처리는 데이터 관리자와 이해관계자 간의 계약에 따라 이루어집니다.
이해관계자와의 기타 협력
데이터 관리자는 공공 기관(예: 에너지청), 이해관계자(예: 핀란드 에너지 협회) 및 기타 기업 등 다수의 이해관계자와 협력하여 에너지 분야 발전과 관련된 작업을 수행합니다. 그러나 모든 협력이 반드시 계약 관계에 기반하는 것은 아니며, 일반적으로 에너지 분야에서 원활한 업무 관계를 유지하는 데 중점을 둡니다. 협력에는 예를 들어 커뮤니케이션 및 이벤트 주최 등이 포함될 수 있습니다. 이와 관련하여 데이터 처리는 에너지 분야의 이해관계자들과 적절한 협력 관계를 유지하려는 데이터 관리자의 정당한 이익에 기반합니다.
법률에 의해 요구되는 목적
개인정보는 데이터 관리자에 적용되는 법률에 따라 요구되는 경우, 예를 들어 회계 목적 등을 위해 수집 및 처리될 수 있습니다.
Syklo는 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하거나 공개하나요?
당사는 다음과 같은 경우 고객의 개인정보를 제3자에게 전송하거나 공개할 수 있습니다.
- 법률 또는 계약 관계에 의해 요구되는 범위 내에서
- 당사를 대신하여 업무를 수행하는 신뢰할 수 있는 제3자 서비스 제공업체에게(단, 해당 정보에 대한 독립적인 접근 권한은 없음)
- Oulun Energia Group 내에서 이해관계자와의 협업을 조정하기 위해 적합한 경우
- 회사가 기업 거래에 관여하는 경우
- 당사의 권리를 보호하고 귀하 및 타인의 권리를 보호하며 사기를 조사하거나 당국의 요청에 응답하기 위해 정보 공개가 필요하다고 선의로 판단되는 경우.
Syklo는 EU 또는 EEA 외 지역으로 고객의 개인정보를 이전하나요?
당사의 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체가 EU 또는 유럽 경제 지역(EEA) 외부에서 전부 또는 부분적으로 운영되는 경우, 개인정보를 해당 지역 외로 이전할 수 있습니다. 이러한 경우, 유럽연합 집행위원회의 표준 계약 조항을 사용하는 등 해당 데이터 보호 법률에 따라 적절한 보호 조치가 마련되도록 보장합니다.
개인정보는 얼마나 오랫동안 보관되나요?
개인정보는 본 개인정보 보호정책에 명시된 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 보관됩니다. 개인정보는 주로 계약 관계 또는 프로젝트 기간 동안 보관되며, 이후 법률 또는 당사자 간 계약상 권리 및 의무에 따라 보관이 의무화되지 않는 한 삭제됩니다. 정당한 이익에 근거하여 처리된 개인정보는 협력 목적에 필요한 기간 동안만 보관됩니다. 예를 들어, 담당자가 변경될 경우 기존 데이터는 삭제되고 새로운 담당자의 연락처 정보로 대체됩니다.
사용자는 어떤 권리를 가지고 있나요?
개인정보 처리와 관련된 정보 요청은 mira.juola@oulunenergia.fi로 이메일을 보내주시기 바랍니다. 정보 요청 시 귀하의 신원을 확인합니다. 구체적인 사유가 없는 한, 요청 접수 후 1개월 이내에 답변을 드립니다. 또한 해당 법률에서 정한 사유에 따라 귀하의 요청을 거부할 수 있습니다.
마케팅 목적의 개인정보 처리 및 마케팅 데이터 주체로서의 귀하의 권리에 대한 자세한 내용은 Syklo 마케팅 개인정보 보호정책을 참조하시기 바랍니다.
정보 주체로서 귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 다음과 같은 권리를 보장받습니다.
열람권:
귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 제한된 범위 내에서 귀하의 개인정보에 대한 열람을 요청할 권리가 있습니다. 또한, 귀하의 개인정보가 처리되는 방법과 목적에 대해 정보를 제공받을 권리가 있습니다.
개인정보 수정, 삭제, 처리 제한을 요청할 권리:
귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 제한된 범위 내에서 귀하의 개인정보에 대해 수정 또는 삭제를 요청할 권리가 있습니다.
예를 들어 귀하가 개인정보의 수정 또는 삭제를 요청한 후, 해당 요청에 대한 데이터 관리자의 응답을 기다리는 동안, 개인정보 처리의 제한을 요청할 권리가 있습니다.
개인정보 처리에 반대할 권리:
귀하는 해당 데이터 보호 법률에 따라 제한된 범위 내에서 귀하의 개인정보 처리에 반대할 권리가 있습니다. 예를 들어, 귀하는 언제든지 귀하에게 직접 마케팅을 하는 것을 금지할 권리가 있습니다.
시스템 간 데이터 이전 권리:
귀하는 데이터를 하나의 시스템에서 다른 시스템으로 이전할 권리가 있습니다. 즉, 귀하와 관련된 개인정보를 구조화되고 일반적으로 사용되는 형식으로 수신하고, 이를 다른 데이터 관리자에게 이전할 수 있는 권리가 있으며, 이는 관련 데이터 보호 법률의 범위 내에서 이루어집니다.
동의 철회 권리
개인정보가 정보 주체의 동의를 기반으로 처리되는 경우, 귀하는 동의를 철회할 권리가 있습니다.
감독 기관에 불만을 제기할 권리:
귀하의 법적 권리가 침해되었다고 생각되는 경우, 국가 데이터 보호 기관(핀란드의 경우 데이터 보호 옴부즈맨) 또는 유럽 연합 또는 유럽 경제 지역(EEA)의 다른 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
개인정보는 어떻게 보호되나요?
당사는 개인정보를 삭제, 파괴, 오용 및 무단 액세스로부터 보호하기 위해 필요한 기술적 및 조직적 데이터 보안 조치를 마련하고 있습니다. 보안 조치에는 직원을 위한 데이터 보호 및 보안 교육, 액세스 및 액세스 권한 관리(방화벽, 보안 장비 시설, 시설 출입 통제, 역할 기반의 제한적이고 개인화된 액세스 권한)가 포함되며, 당사는 이러한 조치를 통해, 업무상 해당 데이터를 처리해야 하는 직원에게만 액세스를 허용합니다. 또한, 하청업체와는 별도의 데이터 처리 계약을 통해 데이터 보호 법률의 준수를 보장하고 있습니다.
개인정보 보호정책의 변경
당사는 본 개인정보 보호정책을 변경하고 업데이트할 권리를 보유합니다. 개인정보 보호정책을 변경하는 경우, 해당 정보를 당사 웹사이트에 게시하며, 최신 버전의 개인정보 보호정책도 해당 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다.
연락처 정보
개인정보 보호정책이나 귀하의 개인정보에 관한 질문이 있으시면 mira.juola@oulunenergia.fi로 이메일을 보내 당사 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
최종 업데이트: 2022년 5월 17일.