Datenschutzinformation für Interessengruppen
Zweck dieser Datenschutzinformation ist es, zu erklären, warum und wie die Oulun Energia Group die personenbezogenen Daten ihrer Interessengruppen verarbeitet. Zu den Interessengruppen gehören die Partner, Lieferanten, Behörden sowie die Interessengruppen der Oulun Energia Group und deren Ansprechpartner („Interessengruppen“).
Datenverantwortlicher
Die Datenverantwortlichen gemäß den Datenschutzgesetzen sind Syklo, Oulun Energia Oy, Oulun Energia Sähköverkko Oy und Turveruukki Oy (nachfolgend „Konzernunternehmen“ oder „Datenverantwortlicher“ oder „Syklo“).
Die Interessengruppendaten von Syklo können von einem oder mehreren der Konzernunternehmen angehörenden Datenverantwortlichen verarbeitet werden, die jeweils eigenständig für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu ihren eigenen Zwecken verantwortlich sind. Jedes Konzernunternehmen ist als Datenverantwortlicher eigenständig dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzinformation und den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken finden Sie in der Datenschutzrichtlinie zum Marketing von Syklo.
Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:
- Syklo, Finnische Unternehmensnummer: 3275158-9, PL 116, 90101 Oulu
- Oulun Energia Oy, Finnische Unternehmensnummer: 0989376-5, PL 116, 90101 Oulu
- Oulun Energia Sähköverkko Oy, Finnische Unternehmensnummer: 2080002-1, PL 116, 90101 Oulu
- Turveruukki Oy, Finnische Unternehmensnummer: 0210307-0, PL 116, 90101 Oulu
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir erheben Daten unserer Interessengruppen in erster Linie direkt bei den jeweiligen Vertretern der Interessengruppen selbst. Unter bestimmten Umständen kann der Datenverantwortliche auch Informationen über Interessengruppen aus anderen Quellen erheben, beispielsweise aus den Kontaktdaten, die Interessengruppen selbst auf ihren Websites bereitstellen.
Wir erheben und verarbeiten folgende Daten über unsere Interessengruppen:
- Basisdaten wie Name, Bezeichnung, Berufsbezeichnung, Position oder Funktion im Unternehmen, Firmenname;
- Kontaktdaten, wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Informationen zur Zusammenarbeit, wie Projekte, Initiativen oder Kundenbeziehungen;
- • Informationen zur Nutzung der Systeme, wie z. B. Benutzerkennungen für Informationssysteme;
- Informationen, die durch Cookies erfasst werden.
Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wofür verwenden wir sie?
Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke und auf folgenden Gründen verarbeiten:
Verwaltung der vertraglichen Zusammenarbeit
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um die Organisation und Verwaltung der geschäftlichen Zusammenarbeit des Datenverantwortlichen zu unterstützen, insbesondere zur Kommunikation, Organisation, Pflege und Entwicklung der Zusammenarbeit zwischen dem Datenverantwortlichen und der Interessengruppe. Wenn zwischen den Parteien eine Vereinbarung über eine Zusammenarbeit (z. B. ein Kooperationsvertrag oder ein Subunternehmervertrag) geschlossen wurde, basiert die Verarbeitung auf dieser Vereinbarung zwischen dem Datenverantwortlichen und der Interessengruppe.
Sonstige Zusammenarbeit mit Interessengruppen
Der Datenverantwortliche arbeitet mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammen, z. B. mit öffentlichen Behörden (z. B. Finnish Energy), Interessengruppen (z. B. der finnischen Energiebehörde) und anderen Unternehmen, zum Beispiel im Zusammenhang mit der Entwicklung des Energiesektors. Allerdings beruht nicht jede Zusammenarbeit notwendigerweise auf einem Vertragsverhältnis, sondern besteht im Allgemeinen auf der Pflege guter Arbeitsbeziehungen im Energiesektor. Die Zusammenarbeit kann beispielsweise die Kommunikation und die Organisation von Veranstaltungen umfassen. Insofern erfolgt die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen an der Pflege zweckmäßiger Kooperationsbeziehungen mit Interessengruppen im Energiesektor.
Gesetzlich vorgeschriebene Zwecke
Personenbezogene Daten können auch auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen erhoben und verarbeitet werden, wenn dies nach dem für den Datenverantwortlichen geltenden Recht erforderlich ist, z. B. zu Buchhaltungszwecken.
An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir können die personenbezogenen Daten unserer Kunden in den folgenden Fällen an Dritte übermitteln und ihnen offenlegen:
- im erforderlichen Umfang und im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen oder eines Vertragsverhältnisses;
- an vertrauenswürdige Drittdienstleister, die in unserem Auftrag handeln und kein eigenes Zugriffsrecht auf die Daten haben, die wir ihnen übermittelten;
- innerhalb der Oulun Energia Gruppe, falls dies für die Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Interessengruppe erforderlich ist;
- wenn unser Unternehmen an einer Unternehmenstransaktion beteiligt ist; und
- Wenn wir in Treu und Glauben der Ansicht sind, dass die Offenlegung von Informationen erforderlich ist, um unsere Rechte zu wahren, Ihre Rechte und die Rechte anderer zu schützen, Betrugsfälle zu untersuchen oder auf behördliche Anfragen zu reagieren.
Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder des EWR?
Wir können personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, wenn unser vertrauenswürdiger Dienstleister ganz oder teilweise außerhalb dieser Gebiete tätig ist. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen vorliegen, z. B. durch die Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden in erster Linie für die Dauer des Vertragsverhältnisses oder des Projekts aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich oder durch die vertraglichen Rechte und Pflichten der Parteien zur Aufbewahrung verpflichtet. Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Zusammenarbeit erforderlich ist; z. B. werden bei einem Wechsel einer Kontaktperson die alten Daten gelöscht und durch die Kontaktdaten der neuen Kontaktperson ersetzt.
Welche Rechte haben Sie?
Eine individuelle Anfrage zur Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten können an mira.juola@oulunenergia.fi gerichtet werden. Wenn Sie Informationen anfordern, überprüfen wir Ihre Identität. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines (1) Monats nach ihrem Eingang, es sei denn, es liegen spezifische Gründe für eine Verlängerung der Antwortzeit vor. Wir können Ihre Anfrage auch aus den nach geltendem Recht vorgesehenen Gründen ablehnen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person im Marketingbereich finden Sie in der Datenschutzinformation zum Marketing von Syklo.
Als betroffene Person haben Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen folgende Rechte:
Zugangsrecht:
Sie haben das Recht, im Rahmen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten im Rahmen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verlangen.
Sie haben das Recht, von dem Datenverantwortlichen zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, beispielsweise solange Sie auf die Antwort des Datenverantwortlichen auf Ihre Anfrage zur Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten warten.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu widersprechen. Beispielsweise haben Sie jederzeit das Recht, Direktwerbung an Sie zu untersagen.
Recht auf Datenübertragung zwischen Systemen:
Sie haben das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen, das heißt, Sie können personenbezogene Daten, die Sie betreffen, in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten und diese im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde (in Finnland beim Datenschutzombudsmann) oder bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre gesetzlichen Rechte verletzt wurden.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verfügen über die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit, um personenbezogene Daten vor Löschung, Zerstörung, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen Schulungen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit für unsere Mitarbeitenden sowie die Verwaltung von Zugängen und Zugriffsrechten (Firewalls, sichere Gerätebereiche, Zutrittskontrolle zum Gebäude, beschränkte und personenbezogene, rollenbasierte Zugriffsrechte), wodurch wir den Zugang zu Ihren Daten auf diejenigen Mitarbeitenden beschränken, die diese Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeiten müssen. Im Hinblick auf Subunternehmer haben wir die Einhaltung der Datenschutzgesetze durch eine separate Datenverarbeitungsvereinbarung sichergestellt.
Änderung der Datenschutzinformation
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation zu ändern und zu aktualisieren. Wenn wir Änderungen an der Datenschutzinformation vornehmen, informieren wir darüber auf unserer Website, auf der Sie auch die neueste Version der Datenschutzinformation finden.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zur Datenschutzinformation oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per E-Mail an unseren Ansprechpartner wenden: mira.juola@oulunenergia.fi.
Letzte Aktualisierung am 17. Mai 2022.